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Il nostro Codice Etico
- Premessa e finalità
RPCTech S.r.l. riconosce che l’etica, l’integrità, la responsabilità e il rispetto delle persone costituiscono principi fondamentali per lo svolgimento delle proprie attività e per la costruzione di rapporti professionali duraturi con clienti, dipendenti, collaboratori, fornitori e partner commerciali.
Il presente Codice Etico definisce i valori, i principi di condotta e le regole di comportamento cui devono ispirarsi le attività aziendali, con l’obiettivo di promuovere una cultura fondata sulla correttezza, sulla trasparenza, sulla professionalità e sul rispetto della normativa applicabile.
Il Codice rappresenta un riferimento per tutte le persone che operano, a diverso titolo, per conto o nell’interesse della Società.
- Destinatari e ambito di applicazione
Il Codice Etico si applica, per quanto di rispettiva competenza, a:
- amministratori e componenti degli organi societari;
- dipendenti, dirigenti e responsabili di funzione;
- collaboratori, consulenti e professionisti esterni;
- fornitori, partner e soggetti terzi che operano per conto della Società, nei limiti degli impegni assunti e delle disposizioni applicabili.
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere e rispettare i principi del presente documento, contribuendo alla loro diffusione e applicazione nello svolgimento delle attività professionali.
- Principi e valori fondamentali
3.1 Legalità
RPCTech opera nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, delle disposizioni contrattuali e degli impegni legittimamente assunti.
La Società non tollera comportamenti contrari alla legge, frodi, falsificazioni documentali, pratiche illecite o condotte finalizzate a ottenere vantaggi indebiti.
3.2 Integrità e correttezza
Ogni attività deve essere svolta con onestà, imparzialità, lealtà e senso di responsabilità.
I destinatari devono evitare comportamenti che possano compromettere l’affidabilità della Società, alterare la correttezza dei rapporti professionali o arrecare pregiudizio ai clienti, ai colleghi e agli altri interlocutori.
3.3 Trasparenza
La socità promuove una comunicazione chiara, corretta e verificabile nei rapporti interni ed estarni. Le informazioni commerciali, tecniche e amministrative devono essere veritiere e sufficientemente complete, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e della normativa applicabile.
3.4 Centralità delle persone
RPCTech riconosce il valore delle competenze, dell’esperienza e del contributo di ciascuna persona. La Società favorisce la collaborazione, la crescita professionale, la condivisione delle conoscenze e la valorizzazione del talento, promuovendo un ambiente di lavoro rispettoso e inclusivo.
3.5 Responsabilità e qualità
La Società si impegna a svolgere le proprie attività con competenza, affidabilità e attenzione alle esigenze dei clienti, perseguendo il miglioramento continuo dei processi e dei servizi offerti
- Rispetto delle persone e ambiente di lavoro
RPCTech promuove un ambiente professionale basato sul rispetto reciproco, sulla collaborazione e sulle pari opportunità. Sono vietati comportamenti discriminatori fondati, tra l’altro, su genere, età, origine, nazionalità, disabilità, convinzioni personali o altre condizioni tutelate dalla legge.
Non sono ammessi atti di molestia, intimidazione, violenza, bullismo o abuso di autorità.
La Società si impegna a favorire:
- criteri di selezione e valutazione professionale basati su competenze, merito e requisiti pertinenti;
- condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona;
- opportunità di formazione e aggiornamento;
- dialogo costruttivo e gestione corretta dei conflitti;
- tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, secondo la normativa applicabile.
Ogni destinatario è tenuto a contribuire alla creazione di un ambiente sereno, sicuro e rispettoso.
- Rapporti con clienti e partner commerciali
I rapporti con clienti, prospect e partner devono essere improntati a professionalità, correttezza, trasparenza e rispetto degli accordi.
RPCTech si impegna a:
- fornire informazioni veritiere sulle proprie competenze e sui servizi offerti;
- definire con chiarezza condizioni contrattuali, responsabilità e obiettivi;
- gestire le richieste e le contestazioni con attenzione e tempestività;
- proteggere le informazioni riservate ricevute nello svolgimento degli incarichi;
- evitare promesse non realistiche o dichiarazioni commerciali fuorvianti;
- rispettare gli impegni assunti, segnalando tempestivamente eventuali criticità.
La Società ricerca relazioni professionali basate sulla fiducia reciproca e sulla creazione di valore nel lungo periodo.
- Rapporti con fornitori e selezione dei partner
La selezione di fornitori, consulenti e partner deve avvenire secondo criteri oggettivi e coerenti con le esigenze aziendali, considerando competenza, qualità, affidabilità, condizioni economiche, sicurezza e rispetto della normativa. I destinatari devono evitare favoritismi, accordi impropri e situazioni in cui interessi personali possano influenzare indebitamente le decisioni aziendali.
RPCTech promuove, ove pertinente, l’adozione di principi di integrità, tutela dei lavoratori, riservatezza e sicurezza anche da parte dei soggetti terzi con cui collabora.
- Prevenzione della corruzione e dei conflitti di interesse
La Società vieta qualsiasi forma di corruzione, concussione, pagamento illecito o promessa di utilità finalizzata a ottenere vantaggi indebiti. È vietato offrire, promettere, richiedere o accettare denaro, regali o altri benefici che possano condizionare, o apparire idonei a condizionare, decisioni professionali o commerciali.
Eventuali omaggi e forme di ospitalità possono essere ammessi esclusivamente quando leciti, di valore contenuto, occasionali, trasparenti e compatibili con le procedure aziendali e con le regole applicabili. I destinatari devono segnalare tempestivamente eventuali conflitti di interesse, anche potenziali, tra attività personali e responsabilità professionali.
Le decisioni aziendali devono essere assunte nell’interesse della Società, sulla base di criteri professionali e verificabili.
- Riservatezza e protezione dei dati personali
RPCTech considera la riservatezza delle informazioni e la protezione dei dati elementi essenziali della propria attività.
Tutti i destinatari sono tenuti a:
- trattare i dati personali nel rispetto della normativa applicabile, incluso il Regolamento UE 2016/679 (GDPR);
- accedere alle informazioni esclusivamente quando autorizzati e per finalità professionali legittime;
- utilizzare i dati e le informazioni riservate solo per gli scopi consentiti;
- adottare le misure di sicurezza previste dalle procedure aziendali;
- evitare divulgazioni, copie o trasferimenti non autorizzati;
- segnalare tempestivamente eventuali perdite, accessi indebiti o incidenti relativi ai dati.
Gli obblighi di riservatezza continuano a valere anche dopo la cessazione del rapporto professionale, nei limiti previsti dalla legge e dagli accordi applicabili.
- Sicurezza informatica e uso responsabile delle tecnologie
Nello svolgimento delle attività ICT, RPCTech promuove un approccio responsabile alla progettazione, allo sviluppo, alla gestione e alla protezione dei sistemi informatici.
I destinatari devono:
- utilizzare dispositivi, account, reti e applicazioni aziendali secondo le autorizzazioni ricevute;
- proteggere credenziali, chiavi di accesso e altri strumenti di autenticazione;
- rispettare le misure di sicurezza e le procedure tecniche adottate;
- non accedere abusivamente a sistemi, dati o risorse;
- non installare o utilizzare software in violazione delle licenze o delle disposizioni aziendali;
- segnalare vulnerabilità, incidenti e anomalie secondo i canali interni previsti;
- rispettare i diritti di proprietà intellettuale e le licenze applicabili.
Le attività di amministrazione dei sistemi, test di sicurezza, analisi delle vulnerabilità e intervento sulle infrastrutture devono essere effettuate esclusivamente nell’ambito delle autorizzazioni ricevute.
L’innovazione tecnologica deve essere perseguita tenendo conto della sicurezza, dell’affidabilità, della riservatezza e delle conseguenze dei servizi realizzati o gestiti.
- Utilizzo dei beni e delle risorse aziendali
I beni, le attrezzature, i dispositivi, le licenze software, gli strumenti informatici e le altre risorse aziendali devono essere utilizzati con diligenza e per finalità legittime. I destinatari devono prevenirne il danneggiamento, lo spreco, la perdita e l’utilizzo non autorizzato.
È vietato utilizzare risorse aziendali per attività illecite o per finalità personali incompatibili con le regole interne e con gli obblighi professionali.
- Proprietà intellettuale e correttezza professionale
RPCTech rispetta i diritti di proprietà intellettuale propri e di terzi. Codice sorgente, documentazione tecnica, elaborati progettuali, marchi, contenuti e materiali devono essere utilizzati nel rispetto delle leggi, delle licenze e degli accordi contrattuali applicabili.
I destinatari sono tenuti a proteggere il patrimonio informativo e tecnico della Società e dei clienti, evitando utilizzi non autorizzati, appropriazioni indebite o divulgazioni improprie.
- Concorrenza leale
La Società opera sul mercato nel rispetto dei principi di concorrenza leale e delle norme applicabili. Sono vietati accordi o comportamenti anticoncorrenziali, la diffusione consapevole di informazioni false sui concorrenti e qualsiasi pratica commerciale illecita.
Le relazioni con i concorrenti devono svolgersi in modo professionale, senza scambio improprio di informazioni riservate o sensibili sotto il profilo concorrenziale.
- Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con enti pubblici, funzionari e soggetti incaricati di pubbliche funzioni devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza e tracciabilità. È vietato offrire o promettere utilità indebite, esercitare pressioni illecite o fornire informazioni false per ottenere autorizzazioni, contratti, contributi o altri vantaggi.
Le comunicazioni, le dichiarazioni e la documentazione trasmesse alle autorità devono essere accurate, complete e veritiere.
- Tutela dell’ambiente e uso responsabile delle risorse
RPCTech promuove, nell’ambito delle proprie attività, un uso consapevole delle risorse e l’adozione di comportamenti orientati alla riduzione degli sprechi. La Società incoraggia, ove possibile, l’efficienza energetica, l’utilizzo responsabile delle apparecchiature informatiche, la corretta gestione dei rifiuti elettronici e la scelta di soluzioni tecnologiche sostenibili.
Tutti i destinatari sono invitati a contribuire concretamente al miglioramento delle pratiche ambientali aziendali.
- Contabilità, documentazione e controlli interni
Le operazioni aziendali devono essere registrate e documentate in modo accurato, completo, verificabile e conforme alla normativa applicabile. È vietato alterare documenti, occultare operazioni, effettuare registrazioni false o ostacolare le attività di controllo legittimamente svolte.
I destinatari sono tenuti a collaborare con le funzioni aziendali competenti, fornendo informazioni corrette e rispettando le procedure di autorizzazione e rendicontazione.
- Segnalazione di violazioni
RPCTech incoraggia la segnalazione in buona fede di comportamenti che possano costituire violazioni del presente Codice, della normativa applicabile o delle procedure aziendali. Le segnalazioni devono essere effettuate attraverso i canali ufficiali che la Società mette a disposizione e gestite nel rispetto della riservatezza, delle garanzie previste dalla legge e dei diritti delle persone coinvolte.
È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua legittimamente una segnalazione in buona fede. Le segnalazioni devono essere trattate in modo imparziale e diligente, con verifiche proporzionate alla natura e alla gravità dei fatti rappresentati.
Canale di segnalazione: [inserire il canale aziendale effettivamente attivo].
Le modalità descritte nel presente articolo non sostituiscono le procedure e le tutele previste dalla normativa in materia di whistleblowing, ove applicabile.
- Attuazione, vigilanza e conseguenze delle violazioni
La Società promuove la diffusione del Codice Etico attraverso adeguate iniziative informative e, ove necessario, attività di formazione. I responsabili aziendali sono chiamati a favorire comportamenti coerenti con i principi qui espressi e a contribuire alla prevenzione delle violazioni.
Le eventuali inosservanze saranno valutate in base alla loro natura, gravità e circostanze, nel rispetto della normativa applicabile, dei contratti collettivi e individuali e delle procedure aziendali. Potranno essere adottati provvedimenti proporzionati, inclusi, ove ne ricorrano i presupposti, provvedimenti disciplinari o misure contrattuali nei confronti dei soggetti responsabili.
Nessuna disposizione del presente Codice può essere interpretata come autorizzazione a violare la legge o gli obblighi contrattuali.
- Diffusione e aggiornamento
Il presente Codice Etico è reso disponibile ai destinatari e pubblicato sul sito internet aziendale, secondo le modalità stabilite dalla Società. RPCTech si impegna a riesaminare periodicamente il documento per mantenerlo coerente con l’evoluzione delle attività aziendali, della normativa e delle migliori pratiche di condotta.
Eventuali modifiche saranno approvate dagli organi aziendali competenti.
- Disposizioni finali
Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data di approvazione da parte dell’organo societario competente. Tutti i destinatari sono invitati ad adottare comportamenti coerenti con i principi espressi nel documento e a contribuire alla costruzione di un contesto professionale fondato su integrità, fiducia, competenza e responsabilità.
RPCTech S.r.l.
Tecnologia, competenza e persone al centro di ogni relazione professionale.